Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Voditelj upravljanja dokumentacijom

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Voditelja upravljanja dokumentacijom koji će biti odgovoran za nadzor, organizaciju i održavanje svih poslovnih dokumenata unutar tvrtke. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, pažnje na detalje i sposobnost upravljanja velikim količinama informacija. Idealni kandidat će imati iskustvo u upravljanju dokumentacijom, poznavanje relevantnih standarda i propisa te sposobnost implementacije učinkovitih sustava za pohranu i pristup dokumentima. Voditelj upravljanja dokumentacijom osigurava da svi dokumenti budu pravilno kategorizirani, arhivirani i dostupni ovlaštenim osobama. Također, odgovoran je za usklađenost s internim politikama i vanjskim regulatornim zahtjevima. Ova pozicija uključuje suradnju s različitim odjelima kako bi se osiguralo da svi procesi vezani uz dokumentaciju budu učinkoviti i sigurni. Ključne odgovornosti uključuju razvoj i implementaciju sustava upravljanja dokumentacijom, osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti podataka te obuku zaposlenika o najboljim praksama u upravljanju dokumentima. Kandidat mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u radu s digitalnim alatima za upravljanje dokumentima. Ako ste detaljno orijentirani, imate iskustvo u upravljanju dokumentacijom i želite raditi u dinamičnom okruženju, prijavite se za ovu poziciju i postanite ključni dio našeg tima.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Razvoj i implementacija sustava upravljanja dokumentacijom.
  • Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i regulatornim zahtjevima.
  • Organizacija i arhiviranje poslovnih dokumenata.
  • Obuka zaposlenika o pravilnom upravljanju dokumentima.
  • Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije procesa dokumentacije.
  • Praćenje i poboljšavanje sigurnosnih mjera za zaštitu podataka.
  • Upravljanje digitalnim alatima za pohranu i pristup dokumentima.
  • Izrada izvještaja i analiza vezanih uz upravljanje dokumentacijom.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Diploma iz područja poslovne administracije, informatike ili srodnog područja.
  • Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima.
  • Poznavanje relevantnih standarda i propisa vezanih uz dokumentaciju.
  • Izvrsne organizacijske i analitičke vještine.
  • Sposobnost rada s digitalnim alatima za upravljanje dokumentima.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
  • Izvrsne komunikacijske i prezentacijske vještine.
  • Sposobnost rada u timu i suradnje s različitim odjelima.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
  • Kako osiguravate usklađenost dokumentacije s regulatornim zahtjevima?
  • Koje digitalne alate ste koristili za upravljanje dokumentima?
  • Kako biste organizirali arhiviranje velikog broja dokumenata?
  • Kako biste obučili zaposlenike o najboljim praksama upravljanja dokumentima?
  • Kako rješavate probleme vezane uz pristup i sigurnost dokumenata?
  • Možete li podijeliti primjer kada ste poboljšali proces upravljanja dokumentacijom?
  • Kako biste postupili u slučaju neusklađenosti dokumentacije s propisima?