Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj upravljanja dokumentacijom
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i organiziranog Voditelja upravljanja dokumentacijom koji će biti odgovoran za nadzor, organizaciju i održavanje svih poslovnih dokumenata unutar tvrtke. Ova uloga zahtijeva visoku razinu preciznosti, pažnje na detalje i sposobnost upravljanja velikim količinama informacija. Idealni kandidat će imati iskustvo u upravljanju dokumentacijom, poznavanje relevantnih standarda i propisa te sposobnost implementacije učinkovitih sustava za pohranu i pristup dokumentima.
Voditelj upravljanja dokumentacijom osigurava da svi dokumenti budu pravilno kategorizirani, arhivirani i dostupni ovlaštenim osobama. Također, odgovoran je za usklađenost s internim politikama i vanjskim regulatornim zahtjevima. Ova pozicija uključuje suradnju s različitim odjelima kako bi se osiguralo da svi procesi vezani uz dokumentaciju budu učinkoviti i sigurni.
Ključne odgovornosti uključuju razvoj i implementaciju sustava upravljanja dokumentacijom, osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti podataka te obuku zaposlenika o najboljim praksama u upravljanju dokumentima. Kandidat mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rješavanja problema i iskustvo u radu s digitalnim alatima za upravljanje dokumentima.
Ako ste detaljno orijentirani, imate iskustvo u upravljanju dokumentacijom i želite raditi u dinamičnom okruženju, prijavite se za ovu poziciju i postanite ključni dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvoj i implementacija sustava upravljanja dokumentacijom.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i regulatornim zahtjevima.
- Organizacija i arhiviranje poslovnih dokumenata.
- Obuka zaposlenika o pravilnom upravljanju dokumentima.
- Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije procesa dokumentacije.
- Praćenje i poboljšavanje sigurnosnih mjera za zaštitu podataka.
- Upravljanje digitalnim alatima za pohranu i pristup dokumentima.
- Izrada izvještaja i analiza vezanih uz upravljanje dokumentacijom.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja poslovne administracije, informatike ili srodnog područja.
- Iskustvo u upravljanju dokumentacijom ili sličnim poslovima.
- Poznavanje relevantnih standarda i propisa vezanih uz dokumentaciju.
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine.
- Sposobnost rada s digitalnim alatima za upravljanje dokumentima.
- Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
- Izvrsne komunikacijske i prezentacijske vještine.
- Sposobnost rada u timu i suradnje s različitim odjelima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju dokumentacijom?
- Kako osiguravate usklađenost dokumentacije s regulatornim zahtjevima?
- Koje digitalne alate ste koristili za upravljanje dokumentima?
- Kako biste organizirali arhiviranje velikog broja dokumenata?
- Kako biste obučili zaposlenike o najboljim praksama upravljanja dokumentima?
- Kako rješavate probleme vezane uz pristup i sigurnost dokumenata?
- Možete li podijeliti primjer kada ste poboljšali proces upravljanja dokumentacijom?
- Kako biste postupili u slučaju neusklađenosti dokumentacije s propisima?